Personvern og informasjons­kapsler

Vår behandling av personopplysninger

Filadelfiakirken er en frikirkelig menighet knyttet til Pinsebevegelsen i Norge. Filadelfiakirken driver kirkelig virksomhet i Drammens-området og eier gjennom sitt datterselskap Svanegangen AS eiendom som leies ut til egen og andres virksomhet. I vår nesten 100 år lange historie er seriøsitet og trygghet nøkkelelementer. Vår behandling av personopplysninger er basert på det samme kravet til seriøsitet og trygghet som alltid har kjennetegnet vår virksomhet.

Med personopplysninger menes opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson. I forbindelse med drift av kirken, kommunikasjon med kirkens medlemmer og venner, utvikling og markedsføring av våre eiendommer, behandler vi enkelte personopplysninger. Vi ønsker at du skal føle deg trygg på at vi ivaretar personopplysningene på en god måte. Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan vi innhenter og behandler personopplysninger om medlemmer, tilhørige, venner av kirken, potensielle leietakere, brukere av nettsidene våre og andre vi kommer i kontakt med.

Vår innsamling og behandling av personopplysninger er først og fremst knyttet til oppfyllelse av krav fra offentlig myndighet i forbindelse med medlemsregistrering i Filadelfiakirken. Personopplysningene vi behandler er personnummer (gjelder medlemmer og tilhørige), alminnelig kontaktinformasjon som navn, telefonnummer, e-postadresse og postadresse. Dette er nødvendig for å sikre en entydig identifisering og registerføring av medlemmer som det offentlige krever. Filadelfiakirken benytter menighetsregistersystemet Elvanto. Våre eiendommer er sikret med alarmsystemer. I de tilfeller adgangskortet er knyttet opp til enkeltpersoner, vil dette innebære behandling av personopplysninger.

Vår virksomhet er organisert med et styre og en administrativ leder. Administrativ leder i Filadelfiakirken er behandlingsansvarlig og kan kontaktes hvis det er spørsmål eller behov for mer informasjon om vår behandling av personopplysninger.

Filadelfiakirken
Tomtegata 2, 3015 Drammen

Administrativ leder:
Gunhilde Brun-Pedersen

Epost:
gunhilde@filadelfiadrammen.no

Telefon:
32 21 90 20

Vi leier også ut næringslokaler gjennom vårt datterselskap Svanegangen AS. Filadelfiakirkens administrasjon har ikke tilgang til disse personopplysningene. Fevang AS forestår administrasjon av utleien og er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger knyttet til utleievirksomheten. Se Fevang AS personvernerklæring for mer informasjon, www.fevang.no/personvern

Slette bilder? Har vi lagt ut bilde av deg som du ikke ønsker at skal publiseres på nett? Ta kontakt med frida@filadelfiadrammen.org.

Hvorfor vi samler inn personopplysninger og hva slags informasjon vi samler inn

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. I forbindelse med vårt kontaktskjema på nett innhenter vi navn, e-postadresse og eventuell annen informasjon du legger inn under punktet «Jeg ønsker». Behandlingen av opplysningene skjer etter henvendelse fra deg og etter en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at dette ofte er nødvendig for å oss for å hjelpe deg med det du lurer på.

Vi besvarer også henvendelse som kommer inn til oss per e-post eller telefon. I denne forbindelse lagrer vi personopplysninger som følge av henvendelsen. Dette er normalt opplysninger om navn, telefonnummer, adresse og e-postadresse. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av å oppfylle en avtale eller etter en interesseavveining.

Vi behandler også personopplysninger som er nødvendig for å oppfylle ditt medlemsskap eller din relasjon til Filadelfiakirken/Svanegangen AS. I denne forbindelse behandler vi personopplysninger for å oppfylle våre forpliktelser.

Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slike grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen. Vi utveksler personopplysninger internt i Filadelfiakirken i den grad det er nødvendig for å sikre effektiv og hensiktsmessig drift.

Filadelfiakirken benytter seg av enkelte eksterne tjenesteleverandører. Disse tjenesteleverandørene er databehandlere, som vil kunne samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser. I slike tilfeller har vi inngått databehandleravtaler for å ivareta kravene etter personvernlovgivningen og informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Våre viktigste databehandlere er Elvanto, Microsoft, Xledger, Vipps og CheckIn. Våre databehandlere kan kun benytte underleverandører hvis databehandleravtalen åpner for dette. Slike underleverandører vil alltid ha de samme rettigheter og plikter som databehandleren. Dersom du ønsker informasjon om våre databehandlere kan du ta kontakt med oss.

Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes først når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. I enkelte tilfeller må vi på grunn av krav i regnskapslovgivningen oppbevare personopplysningene lengre.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til innsyn i personopplysninger vi har registrert om deg. Hvis du mener at personopplysninger vi har registrert om deg er feilaktige eller mangelfulle, kan du ta kontakt med oss og kreve at opplysningene blir rettet eller slettet. Hvis behandlingen av opplysningene er basert på samtykke gjør vi oppmerksom på at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på er å ta kontakt med vår personvernansvarlig per e-post.

Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger kan det medføre forandring i informasjonen gitt her. Vi vil i så fall sørge for å oppdatere personvernerklæringen.